| Module Careo : Gestion des documents complète indexation
Voici un module complémentaire grc à Careo qui viendra compléter crm et personnaliser
astucieusement la document panoplie des outils de la version de grc base pour vous accompagner dans crm la gestion
de votre document entreprise et de vos clients grc .
archivage grc Classer, organiser, archiver vos documents en lien à vos contacts clients !
Tout type de documents (rapports, offres, images, vidéos, documents Word, Excel, présentations, sites ou favoris Internet ...) sont attachés à vos contacts.
La gestion électronique des documents (GED) collaborative va aider chacun dans l'entreprise, ou par service, à organiser, classer, archiver les documents pour les retrouver très rapidement.
Vous allez réaliser des lettres sous Microsoft Word, RTF, MS Excel ou encore des publipostages ou des fusions* très facilement : par fax, par email ou courrier.
En 1 clique vous pouvez fusionner un document et l'envoyer par mail en pièce jointe (PDF).
Ce module vous permettra de retrouver très facilement vos documents en faisant une recherche dans le contenu de ceux-ci (Word, OpenOffice, PDF, HTML, ...).
Notre avis :
Adopter une GED, c'est faire une rupture avec la gestion individuelle poste par poste qui est un vrai casse-tête pour retrouver qui a les bons documents et comment les trouver lorsque la personne du service est absente. C'est une vraie organisation à la fois individuelle et collective au sein de l'entreprise permettant une grande souplesse d'organisation et d'efficacité pour communiquer.
Tous vos documents sont centralisés, les recherches sont facilitées pour tous!
*la possibilité de faire des fusions nécessite le module de requêtes personnalisées.
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Gestion des documents SE |
Gestion des documents complètes |
| Liaison des documents à un client |
X |
X |
Gestion des documents indépendants :
modèles, procédures, plans, ... |
X |
X |
| Possibilité de scanner des documents |
X |
X |
Recherche d'un document par son contenu
(Word, Excel, OpenOffice, PDF, Texte) |
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X |
| Fusion de document |
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X |
| Publipostage |
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X |
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Exemple d'utilisation : indexation
documentation documentation • remplissage automatique des informations client
• centraliser : les rapports, les photos, les courriers, les contrats, ...
• recherche dans le contenu des documents
• publipostage : email, courrier et fax
Les modules indexation de Careo permettent de s'adapter documentation au mieux à vos besoins et votre budget.
Il est ainsi possible d'intégrer uniquement les fonctionnalités archivage que vous souhaitez.
En vous inscrivant vous pourrez consulter la boutique
Dans celle-ci, vous aurez accès aux archivage vidéos de présentation, indexation aux documentation tarifs et la possibilité d'essayer les crm modules.
Pour information crm :
• L'activation d'un nouveau module document se fait quelques minutes après son achat.
• Le paiement indexation est sécurisé et disponible dans document de nombreux pays (plus de 190).
• Un historique de vos documentation factures est disponible à tout crm moment.
Les Modules de Careo : indexation
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